Benchmarks & Etudes de cas

Mise en place d'un système d'amélioration numérique

Défi




Problèmes

• La crise COVID-19 force toute l'entreprise à travailler chez soi

• 90% des routines de management quotidien et des chantiers d'amélioration étaient des réunions en face à face, avec plus de 150 équipes



Causes racines

• Tous les processus étaient conçus pour fonctionner dans un environnement physique, avec peu d’applications numériques

• Les équipes avaient profondément assimilé des routines supportées par des éléments physiques qu’il semblait difficile de reproduire dans un environnement numérique

Solution

Outils collaboratifs

• Transformation numérique des routines de management quotidiennes :

- Tableaux virtuels sur Excel, Power BI, WebEx et MS Teams

- Formations virtuelles suivant une nouvelle méthodologie qui a assuré la contribution de tous les participants, l'amélioration de l’apprentissage virtuel et l'utilisation de la dynamique virtuelle

• Transformation numérique des routines de gestion de projet :

- Salle de contrôle de missions virtuelle

- Ateliers collaboratifs pour déployer la vision stratégique de l'entreprise

- Lancement de nouveaux projets par le biais d'outils virtuels bouleversant les paradigmes

Gains

Le projet a permis une transformation de la totalité des routines quotidiennes de l'entreprise en seulement 3 semaines ainsi que des économies de 560k€ (février-avril 2020). 


Equipes numériques

% Equipes numériques 

Augmentation des équipes numériques.

Idées d'amélioration

# Idées d'amélioration pendant le COVID-19 

Génération de 460 idées d'amélioration pendant la période de février à mai 2020.





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