KAIZEN™ dans l'administration et les services

De plus en plus d'entreprises sont à la recherche de changements organisationnels qui leur permettent de changer complètement leurs paradigmes et de réaliser des transformations radicales dans leurs opérations de bureau et leurs processus transactionnels.

Nous proposons une gamme complète de compétences pour vous aider à simplifier vos processus, à reduire les Lead Times, et à améliorer la qualité des flux d'informations.

De:

Organisation fonctionnelle

Plus de besoins, plus d’embauches

Vitesse grâce à l'automatisation

À:

Organisation par chaînes de valeur

Efficacité des flux et des ressources

Reconception avant automatisation

Outils

Efficacité des flux

Comprendre les processus organisationnels, leurs liens avec les clients et les fournisseurs et fixer des priorités pour une meilleure optimisation
Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux processus qui améliorent le flux et réduisent les Lead Times

Comprendre les processus organisationnels, leurs liens avec les clients et les fournisseurs et fixer des priorités pour une meilleure optimisation
Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux processus qui améliorent le flux et réduisent les Lead Times

Efficacité des ressources

Créer et mettre en place les meilleurs standards pour éliminer la variabilité et le gaspillage
Implémenter une méthode optimale de stockage des informations afin de minimiser le temps de recherche et d'optimiser l'expérience de l'utilisateur
Utiliser les dernières technologies pour automatiser les processus administratifs afin d'améliorer la productivité et réduire les problèmes de qualité

Créer et mettre en place les meilleurs standards pour éliminer la variabilité et le gaspillage
Implémenter une méthode optimale de stockage des informations afin de minimiser le temps de recherche et d'optimiser l'expérience de l'utilisateur
Utiliser les dernières technologies pour automatiser les processus administratifs afin d'améliorer la productivité et réduire les problèmes de qualité

Optimisation de la planification

Optimiser le temps consacré aux réunions grâce à la planification « en cascade » de celles-ci, qui permet d'éliminer les informations dupliquées et les réunions redondantes
Concentrer les équipes sur les activités à valeur ajoutée en isolant les tâches sans valeur ajoutée
Améliorer la flexibilité et réduire la perte de potentiel en utilisant la planification des ressources et en tirant parti de la polyvalence des équipes

Optimiser le temps consacré aux réunions grâce à la planification « en cascade » de celles-ci, qui permet d'éliminer les informations dupliquées et les réunions redondantes
Concentrer les équipes sur les activités à valeur ajoutée en isolant les tâches sans valeur ajoutée
Améliorer la flexibilité et réduire la perte de potentiel en utilisant la planification des ressources et en tirant parti de la polyvalence des équipes

The four butterflies simbolise the importance of coordinated activities in four distinctive areas: daily KAIZEN™, value stream KAIZEN™, strat KAIZEN™ and KAIZEN™ foundations.

Études de cas

Découvrez comment nous avons aidé les équipes d'administration et de services à réaliser des économies et à développer leur activité :

Cas de Succès

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