Voici la technique éprouvée pour éviter des ruptures et des excès de stocks dans votre entreprise

Voici la technique éprouvée pour éviter des ruptures et des excès de stocks dans votre entreprise

L'acquisition de matériaux dans les entreprises - matières premières, consommables, etc. - devrait être un processus naturel, simple et agile. Cependant, nous trouvons souvent des organisations qui gèrent ce domaine de façon empirique et basé sur les personnes, aboutissant généralement en deux situations indésirables: stocks en excès et enregistrement de ruptures. Dans des situations extrêmes, on a beaucoup de ce que nous n’avons pas besoin et nous n’avons pas dont nous avons besoin en ce moment. La bonne nouvelle est que la gestion de ce processus peut être simplifié dans tous les contextes et indépendamment de l'industrie.

 

L'application du système KANBAN - mot d'origine japonaise et qui signifie "carton" - est considérée comme une excellente façon de normaliser l'acquisition de matériaux. Cet élément peut prendre une forme physique ou électronique et est représentatif de la nécessité de placer une commande. Avec un coût de mise en œuvre résiduel dans le cas de la version physique, ce système a l'avantage de pouvoir être appliqué à différents secteurs: dans l'usine, dans les entrepôts, dans les bureaux et aux hôpitaux et même dans un environnement résidentiel.

 

En ce qui concerne la mise en œuvre, il existe, bien sûr, un ensemble d'informations de base qui doivent être inclus dans le KANBAN, à savoir: l'identification (et code) du matériel, l'identification du fournisseur, le point de commande et la quantité à commander. Le composant en question doit être ordonné lorsque le stock atteint le point de commande ou niveau de reconstitution, qui traduit un stock de sécurité qui assure la disponibilité du produit en tant que l'ordre n’arrive pas.

 

À la suite de ce processus - qui se révèle simple, rapide, sûr, transparent et sans nécessiter de personnes – on atteint un stade de synchronisation entre la demande et l'offre, en enregistrant un cycle continu de réapprovisionnement logistique. La normalisation du stock permet, alors, que le produit est toujours disponible au point d'utilisation.

 

Le Kaizen Institute est une société multinationale qui soutient les organisations dans la conception et la mise en œuvre de processus que permettent l’amélioration continue de façon durable.

 

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