Dites «non» à des tâches répétitives qui consomment beaucoup de votre temps

Dites «non» à des tâches répétitives qui consomment beaucoup de votre temps

Développer plusieurs contrats de travail, envoyer des e-mails de masse, ou imprimer des lettres, des enveloppes et des étiquettes en série sont des exemples de tâches qui font partie de la journée exécutive. Ce sont des activités qui, effectuées manuellement, prennent beaucoup de temps, sont sensibles à l'erreur et exigent la répétition de certains processus trop basiques, tels que l'écriture du nom de la première et la deuxième partie ou remplir l'expéditeur, le destinataire où l’adresse. Et si l'existence de petits automatismes pouvait faciliter et optimiser l'ensemble de ces processus?

 

La «Low Cost Automation» est la solution rencontrée pour simplifier les tâches répétitives, améliorer l'efficacité du service et minimiser les erreurs dans les processus. Ainsi, par l'utilisation de certains systèmes automatisés, tels que la création de «macros» dans Excel, on arrive à répliquer des tâches, ce qui élimine la nécessité des tâches manuelles répétitives et qui prennent trop de temps.

 

Des modèles personnalisés, des tableaux dynamiques, des formules de calcul ou la mise en forme conditionnelle sont d'autres exemples d’automatismes qui permettent aux entreprises de répondre de manière optimale à des tâches longues, complexes, parfois effectuées par plusieurs employés et qui peuvent donc provoquer le découragement et la démotivation des employés. Grâce à une « low cost automation », les tâches deviennent plus faciles, en assurant une meilleure motivation des employés, avec une marge plus petite d'erreur et en contribuant ainsi à l'amélioration de la qualité et à une productivité accrue des processus.

 

Par des automatismes personnalisés et adaptés à la réalité de chaque entreprise, l'organisation aura des processus différenciés, avec une action et un langage plus simple, plus agile et plus compatible avec leur réalité. La « low cost automation » est synonyme de meilleurs résultats - plus efficacité et plus efficience – qui peuvent faciliter un certain nombre de tâches qui absorbaient beaucoup de temps. Ainsi, avec des automatismes simples, les processus chronophages et qui ne sont pas à preuve d’erreur restent dans le passé.

 

Le Kaizen Institute est une société multinationale qui soutient les organisations dans la conception et la mise en œuvre de processus que permettent l’amélioration continue de façon durable.

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